A kezdési időpont előtt egy vagy két órával érkezünk a helyszínre, a rendezvény méretétől, igényeitől függően. A 200 személy feletti  rendezvényeknél a teljes technikai felszerelés összeállítása időigényesebb mint a kissebb méretűeknél. 200 személy alatt csak a technika egy részével érkezünk.