Na miesto podujatia prichádzame hodinu alebo dve pred začatím. Čas príchodu závisí od toho aká veľká je sála ktorú treba ozvuciť. Miestnosti s kapacitou nad 200 osôb treba ozvučiť s veľkou technikou ktorej príprava trvá dvojnásobne viac ako pre menšie sály, kde si zoberieme len časť aparatúry.